Frachtrechnungen vollautomatisiert prüfen und Kosten reduzieren


Fracht ist teuer, meistens sogar viel zu teuer. In der Regel liegen die Rechnungen zwischen zwei und vier Prozent über den vereinbarten Tarifen, wenn sie nicht systematisch überprüft werden. Allerdings macht es die komplizierte Frachtratenstruktur praktisch unmöglich, Rechnungen und Tarife manuell abzugleichen.

Eine hervorragende Lösung bietet unser leistungsstarker, automatisierter Online-Service. Dieser prüft jede einzelne Sendung all Ihrer Dienstleisterrechnungen weltweit innerhalb kürzester Zeit. Somit können Unstimmigkeiten und Fehler umgehend bereinigt werden, und Ihr Unternehmen kann einen Zahlungsverzug mit all seinen unangenehmen Konsequenzen vermeiden.

KOMPAKTÜBERSICHT

Ablauf Ihr Return on Investment
Konsolidieren der Rechnungsdaten per Dienstleister
Konsolidieren der Frachtraten per Dienstleister
Abstimmung der Interfaces zum Erhalt der Rechnungsdaten
Einspielen der Rechnungsdaten
Einspielen der Frachtraten
Prüfung der Rechnungsdaten auf Shipmentlevel
Klärung von Rechnungsdifferenzen
Kontierung der Rechnungsdaten gemäß Kundenanforderung
2 – 4 % Einsparungen durch eine 100%-ige vollautomatisierte Kontrolle Ihrer Frachtrechnungen
Klärung von Rechnungsdifferenzen und Anforderung von Gutschriften durch uns
Individuelle Kontierung Ihrer Frachtkosten gemäß Vorgabe

Die Online-Überprüfung hat einen weiteren enormen Vorteil: Sie liefert perfekte Datenanalyse. Die monetären und logistischen Daten werden im Zuge der Rechnungsprüfung erfasst und können auf verschiedene Weise zum Nutzen Ihres Unternehmens ausgewertet werden. Mit Hilfe der in POLYGON integrierten Module Analysis, What-IF und Geo-View lässt sich schnell Optimierungspotenzial etwa bei der Logistik ermitteln.

Auch den Frachtrateneinkauf können Sie mit uns optimieren und somit Einsparungen erzielen. Bis zu 30 Prozent Kostenreduzierung pro Lane sind möglich.

POLYGON eignet sich für kleine, mittlere wie große Unternehmen und kann unabhängig von der Zahl der Dienstleister eingesetzt werden. In jedem Fall liefert das System einen exakten und extrem schnellen Rechnungsprüfungsdienst – zu einem erschwinglichen Preis.

Schlagworte

♦♦♦  Rechnungsprüfung – Klärung von Differenzen – Einsparungen

♦♦♦  AUDIT – Dienstleisterüberwachung